Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, набережная реки Карповки, 19
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей
- Составление, оформление, архивирование документов, контроль их сохранности
- Прием и распределение входящих звонков
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов, воды)
- Контроль исправности офисной техники: принтеры, сканеры, смартборды, кофемашины, вызов сервисных инженеров
- Получение и отправление корреспонденции через отделение почтовой связи или курьерской службой
- Обеспечение командировок работников: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление пропусков
- Сопровождение участников обучения на обед и организация кофе-брейков
- Подготовка материалов для обучения: согласование раздаточного материала с преподавателями, заказ, тиражирование и направление раздаточных материалов участникам обучения, подготовка отчетных форм
- Сопровождение онлайн-обучения на платформе в роли модератора
- Контроль чистоты и качества уборки офисных помещений, поддержание чистоты в офисе в течение дня
- среднее профессиональное или высшее образование
- работа в стабильной компании в Санкт-Петербурге
- оформление по ТК РФ
- ДМС
- график работы с понедельника по пятницу
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- уверенный пользователь ПК
- знание MS Office
- приветливость
- умение и желание общаться с людьми
- Пунктуальность
- грамотная устная и письменная речь
