Помощник руководителя/персональный ассистент

• Планирование календаря руководителя: организация встреч, напоминание о предстоящих событиях;
• Прием и размещение посетителей (гостей, клиентов, партнеров);
• Организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов;
• Ведение документооборота компании по своему направлению;
• Контроль за прохождением документов и их исполнением;
• Заполнение и учет простых форм документов (командировки, заявки);
• Систематизация, хранение и ведение архива документов (как в бумажном, так и в электронном виде);
• Обработка входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров.

Критерии успеха:

• Высшее образование;
• Наличие релевантного опыта в роли референта/ассистента;
• Готовность к большому объему документов (приказы, служебные записки и прочее);
• Навыки работы в MS Office;
• Развитые компетенции: системное мышление, коммуникабельность.

Условия:

• Опыт в компании №1 в России на рынке корпоративного страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный день к нему и, конечно, оплачиваемый больничный;
• Стабильный доход в стабильной компании, а также систему премирования;
• Социальный пакет, включающий добровольное медицинское страхование в лучших клиниках города, специальные предложения по страхованию (КАСКО, имущество, жизнь), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие программы от партнеров;
• Заботу компании о детях сотрудника: скидки в детские лагеря и подарки на Новый год;
• Удобное расположение офиса в центре города.