Помощник/ассистент руководителя

Задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах.
• Ведение внутренней документации с использованием систем: ЕСЭД, СУИТ, Confluence, Directum, Redmine, R12, SBIS, Диадок, Unifest, Битрикс24, Jira.
• Организация командировок.
• Административная поддержка мероприятий: подготовка, координация, контроль.
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам: ведение, протоколирование, участие (по необходимости).
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании по задачам руководителя.
• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по запросу руководителя.
• Выполнение личных поручений (организация встреч вне офиса и т.п., около 5% рабочего времени).

• Наличие опыта работы на позиции ассистента руководителя.
• Навыки работы с системами ведения документации: ЕСЭД, Confluence, Directum, Redmine, SBIS, Диадок, Unifest, Битрикс24, Jira.
• Высокий уровень организованности и внимания к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Отличные коммуникативные навыки и способность выстраивать взаимодействие между командами.
• Ответственность, инициативность.

Условия:

• Прозрачный и стабильный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования + квартальная премия.
• Работа в офисе.
• «Кафетерий льгот» с возможностью выбора категорий (ДМС или компенсация медицинских услуг по чекам, компенсация затрат на спорт, на изучение иностранного языка, дополнительные выплаты к отпуску и дню рождения, онлайн-обучение и др.), компенсация мобильной связи.
• Дружеская атмосфера и профессиональная команда.