Офис-менеджер / Помощник руководителя

Что предстоит делать:

🔹 Документооборот и поддержка руководителя:

• ведение документооборота в соответствии с Положением о делопроизводстве (в т.ч. регистрация, распределение, контроль входящей/исходящей документации, ее систематизация и хранение, отправка почтовой корреспонденции и др.);
• документационное сопровождение: подготовка писем, запросов, иных документов по поручению руководителя и административно-управленческого персонала;
• организационное и техническое сопровождение встреч и совещаний.

🔹 Офис и администрирование:

• хозяйственное жизнеобеспечение офиса и административно-управленческого персонала, закупка канцелярских и иных товаров, заказ воды и прочее;
• ведение работы по взаимодействию с арендодателем офисных помещений (документальное оформление, своевременное внесение платежей, решение хозяйственных вопросов по обслуживанию офисных помещений);
• поддержка и активное участие в организации корпоративных активностей: мероприятия, поздравления, подарки.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы в роли помощника/офис-менеджера (от 1 года).
• Грамотно пишете и говорите — документы и переписка должны быть безупречны.
• Уверенно владеете ПК: электронная почта, офисные программы, мессенджеры.
• Умеете планировать и распределять задачи, расставлять приоритеты и держать дедлайны.
• Ответственны, тактичны, стрессоустойчивы и умеете хранить конфиденциальную информацию.
• Проактивны: не ждёте указания, а предлагаете решение.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в развивающейся сети медицинских центров над интересными проектами в дружной команде профессионалов.
• Наставничество на этапе входа в должность для обеспечения быстрой адаптации.
• Официальное трудоустройство по ТК Республики Беларусь и социальные гарантии.
• Скидки на обслуживание в филиалах сети «Томография» для Вас и близких родственников.
• Корпоративные мероприятия за счет компании.

Ждем Ваших откликов!

Вакансия является планируемой к замещению.