Координатор отдела продаж с функцией офис-менеджера

Эксклюзивный дистрибьютор профессиональной косметики в РБ (BALMAIN HAIR COUTURE, MOROCCANOIL, KEUNE, ALFAPARF MILANO, LAKMÉ, OLLIN PROFESSIONAL, ITALWAX, ANGIOPHARM, BIOLINE JATO, SESDERMA, GIGI, TETE и др)

Обязанности:

Работа в 1С 8:

• Обработка заявок от клиентов и торговых представителей
• Внесение и регистрация новых клиентов
• Работа с документацией: проверка корректности заполнения, внесение договоров в базу, оформление карт лояльности
• Проведение реестров и принятия заказов со склада
• Кассовая дисциплина, прием оплаты за заказы.
• Выставление счетов клиентам при необходимости, в том числе ЕРИП

Функционал Офис менеджера:

• Встреча гостей в офисе
• Заказ воды, канцелярских товаров, алкоголя, еды, взаимодействие с поставщиками, контроль оплаты.
• Дни рождения сотрудников (напоминание)
• Аренда оборудования и помощь в организации корпоративных мероприятий, встреча и регистрация
• Сервисные сообщения, (парковка, как найти? и т.д.)
• Категоризация поступающих в отдел документов
• Коммуникация и обустройство офис.помещений (при необходимости)
• Встречи гостей и курьеров, информирование о приходе гостей
• Контроль работы оргтехники, кофе машин, фильтров
• Организационные вопросы с арендодателем.
• Написание официальных писем по шаблону (охрана, клининг, парковочные места, электрик, инженер)
• Выдача пропусков (регистрация у охраны)
• Организация клинига (при необходимости)

Дополнительно: по мере необходимости (заказ билетов, кофе, подарков и т.д.)

Контроль чатов компании (удаление/добавление уволенных/принятых сотрудников)

Требования:

• Быстрая обучаемость. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с четкой мотивацией на профессиональное развитие
• Способность быстро встраиваться в рабочие процессы и выстраивать эффективную коммуникацию с коллегами и клиентами
• Приветствуется знание программ 1С 8, Excel, Word
• В личных качествах - настойчивость, высокая работоспособность, целеустремлённость, исполнительность и стрессоустойчивость
• Презентабельный внешний вид
• Вежливость, четкая речь, способность выслушать и услышать потребность клиента

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Благоустроенный офис в самом престижном здании города
• Скидки на продукцию компании - бонус для вашей красоты:)
• Офис в центре города, график работы 5/2 с 9.00-18.00.