Офис-менеджер / Секретарь

ООО "Белвестри" приглашает на постоянную работу секретаря.

Обязанности:

• отправка, прием, распределение и передача корреспонденции (почта+электронная почта);
• ведение, организация и контроль документооборота (составление писем, запросов, коммерческих предложений и других документов);
• работа с договорами (заключение договоров оказания услуг с юридическими лицами);
• работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• отвечать на телефонные звонки и давать устную консультацию клиентам предприятия, в т.ч. вести прием и контроль доставок (+ мессенджеры);
• обеспечивать жизнеспособность офиса (заказ канцтоваров, бланков, конвертов, билетов, контроль за работой оргтехники и т.д.), снабжать приемные пункты необходимыми канцтоварами/бланками

• умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость исполнения задач;

• внимательность, исполнительность, порядочность;

• наличие средне-специального или высшего образования по специальности "Документоведение и документационное (информационное) обеспечение управления" будет преимуществом;
• уверенный пользователь Excel; Word;
• желание обучаться и развиваться.

Условия:

• Комфортабельный офис в центре города, оборудованное рабочее место, официальное оформление, полный соц.пакет;
• дружный молодой коллектив, перспектива карьерного роста;
• график работы: Пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные) с 9.00 до 18.00
• обучение, помощь и поддержка на начальном этапе;

Вакансия является планируемой к созданию и замещению (перспективной)