Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя

Юридическая компания 'ШЕФФГРУПП '

Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя- в лицензированной юридической компании, оказывающей юридические услуги бизнесу аттестованными юристами (члены Бел ТПП, члены Союза Юристов, члены Совета руководителей юр. служб, гос. премии)

Обязанности:

* Контроль процессуальных сроков: Оперативная передача входящих документов юристам под роспись для соблюдения сроков обжалования и ответов.

* Работа с Номенклатурой дел: Формирование, ведение и хранение дел в соответствии с локальным классификатором и требованиями законодательства РБ

* Полный цикл работы с корреспонденцией: Прием, первичная обработка и регистрация входящей/исходящей почты. Особое внимание — заказной корреспонденции с уведомлением, судебным повесткам и определениям.

* Ведение электронного документооборота, деловой переписки.

* Организационно-техническое обеспечение: Заказ канцтоваров, расходников, контроль работы оргтехники (принтеры, сканеры), организация встреч Заказчиков и обеспечение комфортной работы офиса.

*Материалы для руководителя: сбор отчетов, подготовка презентаций, формирование повестки совещаний и поиск нужной информации к конкретному дедлайну

* Выполнение личных поручений руководителя, информационная поддержка;

Требования:

* Адекватность, ответственность, логическое мышление

* Стаж работы не менее одного года в аналогичной должности

• знания основ административной деятельности, принципы кадрового делопроизводства;
• знания основ делопроизводства;

*умение вести деловую переписку и переговоры с соблюдением нормативных, корпоративных и профессионально-этических принципов и правил;

* знание правил Оказания юридических услуг, Профессиональной этики юристов.

* безупречная организованность

* стратегическая многозадачность

* высокий уровень культуры

Условия:

* Достойные премии

* Новый офис с парковкой

*Наличие профильных юридических программ

* Рабочий телефон и ноутбук

* Проведение тимбилдингов и

корпоративов для сотрудников

* Профессиональный и дружный коллектив