Секретарь приемной руководителя

Обязанности:

- вести деловую переписку, оформлять резолюции руководителя на бумажном носителе и в системе электронного документооборота

- контроль исполнения поручений руководителя, своевременности предоставления и правильного оформления подготовленных проектов документов и личных заявлений, передаваемых на рассмотрение и подпись руководителю

- прием, своевременная регистрация оперативный поиск, доставка документов, выдача оперативной информации по документам

- подготовка справочно-аналитических материалов , необходимых для работы руководителя

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, обеспечение организации работы руководителя по вопросам подготовки служебных поездок и втсреч, планирование его рабочего времени

Требования:

высшее образование

уверенный пользователь ПК и оргтехники

грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров, приема посетителей

внимательность, ответственность, высокая организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• официальное оформление;
• стабильная и своевременная заработная плата;
• график работы: 5/2 ; понедельник-пятница с 9.00-18.00

Должность планируется к введению