Помощник/ассистент руководителя

Наша компания занимается импортом и экспортом запасных частей к сельскохозяйственной технике

Активно ищем сотрудника на должность "Помощник/ассистент руководителя"

В чём заключается работа?

ЛЮБЫЕ задачи от руководителя, которые не нарушают административный, уголовный и этического кодекс, например малая часть:

1. Договорная работа (составить новый договор по шаблону / дополнительное соглашение к договору / спецификацию к договору)

2. Подготовка тендерной документации (изучить условия тендера, подготовить тендерные документы согласно условиям, упаковать в конверт и отправить почтой)

3. Работа с заказами (внесение новых заказов в систему, проверка заказов перед оформлением, проверка заказов перед отгрузкой)

4. Подготовка счетов в программе 1С для выписки накладных бухгалтером

5. Обработка входящих запросов: ответ на телефонные звонки, письма на почте, сообщения в мессенджерах, выставление КП клиентам

6. Обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, хозяйственными товарами и техникой

И многое другое!

* Сопроводительное письмо выделит вас среди других кандидатов

Оклад на руки - 2000 рублей

Премия от руководителя - от 0 до 500 рублей (по качеству работы)

Возможен карьерный рост и рост зарплаты

Рабочие дни: Понедельник - пятница

Рабочее время в офисе: с 08:30 до 17:00

Время обеда: 11:00-11:30

Первый месяц является испытательным

Важные навыки, без которых не обойтись:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF, все мессенджеры, поисковики). Умение "вырезать, копировать, вставлять, искать, заменять" и т.п.
• Грамотное письмо. Все документы обязаны заполняться без орфографических, пунктуационных ошибок, иметь симметричный вид и одинаковый шрифт
• умение работать в режиме множества одновременных задач, расставлять приоритеты
• Спокойный и стрессоустойчивый характер
• Внимательность без отвлечений. Работа требует погружения в текст и цифры

* Знание английского, немецкого или испанского языка будут плюсом