Секретарь приемной
Секретарь приемной
Минск, Бетонный проезд, 1
Метро: ГрушевкаОписание вакансии
Обязанности:
- полный цикл делопроизводства приемной руководителя с использованием программы электронного документооборота: учет и обработка входящей/исходящей документации,
- ведение журналов (бумажные, электронные),
- прием, учет и распределение поступающих телефонных звонков,
- оформление о отправка служебной корреспонденции почтовыми отправлениями,
- регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности, приказов о командировании, локально-правовых актов, ознакомление работников,
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности,
- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний,
- оформление служебных командировок (работа в программе 1:С Предприятие),
- выполнение поручений руководителя.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Электронная почта
- Передача документации на исполнение
- Деловая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
