Помощник/ассистент руководителя

Привет. Меня зовут Александр.

Я предприниматель, основатель Solnce.Agency — агентства, которое занимается комплексным сопровождением брендов на маркетплейсах Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет.

Сейчас я ищу не просто помощника, а сильного бизнес-ассистента / правую руку, который поможет мне держать порядок в задачах, договоренностях, встречах, коммуникациях и операционных процессах.

Мне нужен человек, рядом с которым становится меньше хаоса и больше контроля.

Это не роль “секретаря” и не история про “принеси-подай”.
Это роль для человека, который любит порядок, умеет быстро ориентироваться в большом количестве вводных, не теряется в многозадачности и способен быть для руководителя реальной опорой.

Чем я занимаюсь:

У меня несколько направлений и плотный темп работы:

• агентство по сопровождению брендов на маркетплейсах;
• управление командой;
• развитие внутренних процессов;
• переговоры, встречи, подрядчики, найм, документы, задачи, проекты.

Поэтому мне нужен человек, который умеет:

• фиксировать;
• структурировать;
• координировать;
• напоминать;
• дожимать;
• доводить до результата.
  

Что нужно будет делать:

• вести календарь и помогать в организации встреч;

• фиксировать поручения, договоренности и итоги созвонов;

• собирать задачи из сообщений, звонков, голосовых и встреч в понятную систему;

• контролировать сроки, статусы и зависшие задачи;

• координировать сотрудников, подрядчиков и процессы;

• собирать таблицы, документы, ссылки, фактуру и нужную информацию;

• готовить материалы к встречам и помогать с организационными вопросами;

• напоминать мне и другим участникам по задачам и дедлайнам;

• помогать с административными, операционными и личными поручениями;

• поддерживать порядок в рабочих процессах, коммуникациях и документах.

Кого я ищу:

Мне подойдет человек, который:

• любит порядок и системность;

• внимателен к деталям;

• умеет держать в голове много контекстов;

• не теряется в быстром темпе;

• спокойно относится к многозадачности;

• умеет фиксировать и структурировать информацию;

• способен не только выполнять, но и дожимать задачи до результата;

• не боится напоминать и держать контроль;

• хочет быть именно правой рукой руководителя, а не просто искать “любую работу”.

Что для меня важно:

• высокая организованность;

• исполнительность;

• грамотная письменная речь;

• аккуратность;

• стрессоустойчивость;

• ответственность;

• системное мышление;

• умение работать с конфиденциальной информацией;

• готовность быстро включаться и помогать держать темп.
  

Будет плюсом:

• опыт работы ассистентом руководителя / собственника;

• опыт в digital, e-commerce, агентстве или в среде с большим количеством задач;

• уверенное владение Google Docs / Sheets, таблицами, календарями, Telegram и таск-менеджерами;

• умение собирать хаос в порядок;

• навык работать с AI-инструментами.
  

Кто точно не подойдет:

• если вам не нравится многозадачность;

• если вы быстро устаете от большого количества мелких организационных задач;

• если вам сложно держать сроки и контроль;

• если вы не любите фиксировать детали;

• если вы ищете только спокойную, медленную и предсказуемую работу;

• если вам не близка роль координатора и правой руки.