Офис-менеджер/Специалист по делопроизводству

О нас:

Компания Бизнес Презент приглашает в нашу команду офис-менеджера/специалист по делопроизводству.

Более 20 лет мы успешно создаем бизнес-подарки и презентационную продукцию, также развиваем направление корпоративного мерча.

Мы являемся официальными дилерами - Portobello и Проект 111 .

Чем предстоит заниматься:
— Документооборот: ведение первичной документации, помощь в подготовке отчётов;
— Помощь в кадровом делопроизводстве: оформление кадровых документов, ведение личных дел сотрудников;
— Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка и передача первички (счета, акты, накладные);
— Встреча и консультирование клиентов в демонстрационном зале, помощь менеджерам;
— Поддержка соцсетей (публикации, обратная связь);
— Контроль демонстрационной продукции в зале;

— Администрирование хоз.нужд: закупка расходных материалов, контроль уборки и порядка в офисе;

Кого мы ищем

— У вас есть опыт работы от года в роли офис-менеджера, специалиста по делопроизводству;
— Вы на «ты» с компьютером и офисными программами, а знание 1С: ДО и 1С: УПП станет вашим преимуществом;
— Говорите и пишете грамотно — это важно для общения с коллегами и партнёрами;
— Умеете планировать время и держать фокус на задачах;
— Вы доброжелательны и открыты, ведь именно с вас начинается впечатление о компании.

Условия работы

— Официальное оформление, стабильная оплата 2 раза в месяц;
— Современный офис, дружный коллектив;
— Интересные задачи в рекламной сфере;
— Возможность развития и карьерного роста;
— Поддержка в период адаптации.

Ключевые навыки

Пользователь ПК | Грамотная речь | Консультирование клиентов | Организация рабочих мест | Делопроизводство | 1С: Документооборот | Планирование