Специалист по документообороту

Привет!

Немного о нас: KODE разрабатывает цифровые продукты (mobile, web, backend, IoT, Conversation Design & etc.) с 2013 года. Мы занимаем первые места в популярных рейтингах:
- 1-е место среди разработчиков мобильных приложений во всех рейтингах: Рейтинга Рунета, Рейтинга Tagline, Workspace, Tadviser и Cnews;
- Золотая группа в рейтинге работодателей Forbes 2024;
- 1-е место в рейтинге работодателей РБК 2024;
- 2-е место среди лучших работодателей России в IT-компаниях среднего размера по версии hh.ru 2025.

В нашей команде работает более 350 профессионалов по всему миру, каждый день делая жизнь пользователя, бизнеса и государства лучше.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать подписание кадровых документов;

• Своевременно ознакамливать работников с локальными актами, инструкциями и приказами под роспись;

• Систематизировать хранение текущих документов, формировать личные дела и обеспечивать их сохранность;

• Подготавливать документы к отправке почтой, составлять описи, регистрировать входящие/исходящие отправления;

• Адаптировать типовые формы ЛНА и должностные инструкции под реквизиты и организационную структуру юридического лица;

• Работа с ЭДО: Загрузка и выгрузка документов в систему, контроль статусов, корректности формирования и напоминание о необходимости электронной подписи;

• Организация архива документов.

Требования к соискателю:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Базовое понимание первичных бухгалтерских документов;
• Уверенное владение MS Office, Google-доками и Google-таблицами;
• Базовое понимание кадрового делопроизводства;
• Внимательность, способность работать с большим объемом информации.

Что мы можем предложить:

• Трудоустройство в аккредитованную IT-компанию (подходим для IT-ипотеки и предоставляем отсрочку от срочной военной службы);
• Гибкие процессы и адекватный менеджмент;
• Отсутствие бюрократии и тотального контроля: мы не логируем экраны и очень лайтово трекаем рабочее время из Jira;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Комфортный офис в Калининграде;
• Прозрачность в коммуникациях, задачах, планах развития;
• Саппорт и поддержку инициатив и при этом уважение к желанию специалиста просто кодить/дизайнить/тестировать и т.д.;
• Технологизации (выделенное рабочее время специально под развитие) и возможность влиять на проекты;
• Полный пакет ДМС (стоматология, ветеринария, скорая помощь).

F.A.Q.

• Ревью резюме делает руководитель группы кадрового администрирования;

• Один этап интервью: руководитель группы кадрового администрирования и заместитель финансового директора;

• Испытательный срок есть и обычно он длится 2-3 месяца, Performance Review каждые 6-12 месяцев;

• Финансовое вознаграждение в рынке и обсуждается по результатам технического собеседования;

• Еще для тех, кому это близко, у нас есть целая куча развлекательных и профессиональных ивентов, выездные корпоративы, английский, своя рок-группа и много чего еще, чем можно отвлечься и разгрузить голову.

Будем рады видеть вас частью нашей команды!