Офис-менеджер

Калининград, Уральская улица, 18

Описание вакансии

Skillline — аккредитованная IT-компания с инженерным подходом к реализации проектов и программированию. Более 5 лет мы создаём решения для цифровизации российского бизнеса и собственные инфраструктурные продукты, которые действительно работают и приносят пользу.

Мы ищем офис-менеджера, которая будет создавать комфортную, организованную и вдохновляющую рабочую среду, в которой команда может сосредоточиться на своих задачах и достигать лучших результатов.

Задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе: входная группа, обеденная зона, общее рабочее пространство и в последствии лекториум.
• Контроль качества услуг клининга, обеспечение регулярной уборки офиса.
• Закупка продуктов, напитков, кофе и прочего для всех сотрудников офиса (раз в неделю). Контроль остатков и бюджета на продукты, а также составление продуктовой корзины.
• Поддержание чистоты кухонной зоны (холодильник, микроволновка, мини-гриль, кофе-машина).
• Участие в обустройстве офиса: закупка мебели, оформление и обеспечение эргономики.
• Полное административное обеспечение офиса: канцелярия, вода, хозяйственные товары.
• Взаимодействие арендодателем, курьерскими и прочими службами.
• Встреча гостей, кандидатов и новых сотрудников, создание приятного впечатления.
• Поддержка внутренних событий (митапы, стендапы, летучки) на уровне подготовки офисного пространства.
• Подготовка офиса и лекториума к мероприятиям (порядок, организация пространства).

Кого мы ищем:

• Структурного и организованного человека, умеющего следить за приоритетами выполнения задач.
• Инициативного и самостоятельного: видите, что можно улучшить — и делаете.
• Коммуникативного, с высоким эмоциональным интеллектом.
• Человека, который любит организовать пространство вокруг себя.
• Готового работать в динамичной IT-компании и обеспечивать комфортную рабочую среду для всех.

Мы предлагаем:

• Новый офис, в обустройстве которого вы будете играть ключевую роль.
• Возможность реализовать свои идеи по улучшению пространства и процессов.
• Полностью белую заработную плату.
• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Всё необходимое оборудование для комфортной работы.

Главная миссия офис-менеджера у нас — организовывать пространство и процессы так, чтобы офис был местом продуктивности, комфорта и хорошего настроения.

В отклике на вакансию просьба первой строчкой написать:

«Прочел(а) вакансию, живу в Калининграде».