Офис-менеджер / Ассистент руководителя

ООО «ПРОТОК» - инженерно-строительная компания с 15-летней историей. Мы проектируем и реализуем инженерные системы: электрика, слаботочные сети, пожарная безопасность, видеонаблюдение и связь. Работаем на стыке инженерии, управления и ответственности за результат. Сейчас формируем управляющий офис и ищем не просто офис-менеджера, а сильного ассистента генерального директора - человека, который умеет держать систему в порядке, а хаос под контролем.

Это позиция не про «заказать воду и встретить курьера». Это позиция про влияние на скорость, порядок и управляемость компании.

Что ты будешь делать

• Станешь продолжением генерального директора в операционных вопросах

• Организовывать и структурировать рабочий день руководителя

• Подготавливать и сопровождать совещания с фиксацией решений и контролем исполнения

• Ставить задачи от лица генерального директора и дожимать их до результата

• Работать с документами - от подготовки до контроля движения и статуса

• Наводить порядок в задачах, коммуникациях и процессах внутри офиса

• Управлять административным блоком офиса без постоянного контроля

• Контролировать базовые операционные процессы - табели, закупки, подрядчики, обслуживание офиса

• Быть точкой сборки информации и фильтром входящего потока для руководителя

Что важно в тебе

• Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 3 лет

• Понимание, что такое ответственность за результат, а не за процесс

• Умение работать в режиме высокой нагрузки и неопределенности

• Навык держать в голове десятки задач и не терять ни одной

• Жесткость в контроле сроков и мягкость в коммуникации

• Сильные навыки структурирования информации и задач

• Грамотная речь и умение доносить смысл без «воды»

• Уверенное владение цифровыми инструментами и быстрая обучаемость

Что ты получишь

• Работу рядом с собственником и погружение в управление бизнесом

• Реально сложные и интересные задачи, которые прокачивают быстрее любых курсов

• Влияние на процессы и решения, а не роль «исполнителя поручений»

• Понятную систему задач и адекватные ожидания по результату

• Сильную команду и рабочую среду без лишнего формализма

• Доход 120 000 - 140 000 рублей на руки с возможностью роста по мере усиления роли

• Официальное оформление и стабильные выплаты

Важно понять сразу

Эта роль для тех, кто хочет расти в управлении и готов брать на себя ответственность. Если ты ищешь спокойную работу без давления - это не сюда. Если хочешь быть правой рукой руководителя и влиять на результат компании - тогда нам по пути.