Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

ООО «Молочная Компания «Генетика-Юг» — эксклюзивный российский представитель американского кооператива фермеров Genex, одного из мировых лидеров в области генетики крупного рогатого скота.

Мы работаем с ведущими молочными хозяйствами России, поставляем генетический материал и обучаем специалистов современным технологиям воспроизводства стада.

Приглашаем организованного и системного помощника руководителя, способного эффективно управлять задачами и информационными потоками.

Обязанности:

1. Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря в Битрикс24.

2. Контроль исполнения поручений руководителя.

3. Подготовка и оформление деловой документации (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы совещаний).

4. Подготовка информационно-аналитических материалов (презентаций, сводных таблиц и графиков).

5. Организация командировок руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц).

6. Административная и хозяйственная поддержка офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе, хозтоваров).

1. Высшее образование;

2. Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом не менее 3 лет;

3. Знание основ делопроизводства, правил оформления деловой переписки и коммерческих предложений;

4. Грамотная письменная и устная речь;

5. Знание основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, Excel, PowerPoint);

6. Личностные качества: навыки тайм-менеджмента, умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты, высокие коммуникативные навыки, аккуратность, пунктуальность.

Будет преимуществом:

• опыт работы с системами электронного документооборота или CRM (Битрикс24).

- Работа в Группе компаний с более чем 20-летним опытом и международным партнёрством, которая активно масштабирует бизнес и расширяет направления деятельности на российском рынке;

- помощник руководителя будет участвовать в организации ключевых бизнес-процессов компании и взаимодействовать с руководством и партнёрами;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- 5-дневная рабочая неделя (пн-пт);

- рабочий день с 8.00 до 17.00;

- официальная заработная плата без задержек;

- возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности;

- месторасположение офиса: г. Краснодар, ул. им. Евдокии Сокол, 11;

- корпоративная сотовая связь;

- корпоративные льготы и программы поддержки сотрудников;

- ДМС (возможность обследования и лечения в платных клиниках).

Важно:
Просим начать сопроводительное письмо со слова «Ассистент».