Персональный ассистент руководителя

В команду Family office мы ищем ассистента для руководителя (с разговорным английским языком).

г. Ростов-на-Дону или готовность проводить здесь не менее 6 месяцев в год совокупно + командировки за границу.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Выполнение бизнес и личных поручений, ведение календаря;
• Осуществление коммуникаций по запросу руководителя (с партнерами, сотрудниками, в т. ч. назначение встреч, совещаний, переговоров и т. д.)
• Обеспечение гостеприимства в приемной у руководителя: встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи;
• Логистика любых личных посылок/покупок по всему миру;
• Взаимодействие с домашним персоналом в нескольких странах

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт персональным ассистентом от 2-х лет обязателен;
• Готовность выполнить задачи вне рабочего времени;
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность;
• Эмпатия, вовлеченность в задачи, исключительная внимательность и память;

Условия:

• Разноплановые, интересные задачи, участие в интересных проектах;
• Полная занятость, график 5/2 с 9-18;
• Корпоративная моб. связь;
• Уровень дохода обсуждается в телефонном интервью.