Ведущий офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

1. Поддержка исполнительного директора: организация совещаний, ведение протоколов, постановка и контроль задач от лица руководителя, подготовка документов.
2. Ведение полного цикла документооборота в CRM (желательно Элма): регистрация договоров и входящей корреспонденции, постановка смарт-задач, контроль исполнения поручений, администрирование данных.
3. Юридическое и организационное сопровождение: подготовка проектов доверенностей, взаимодействие с юристом по договорам (регистрация договоров), сопровождение тендеров (аккредитация, подготовка документов, оформление банковских гарантий), работа с закрывающими документами (счета, счета-фактуры).
4. Управление офисной инфраструктурой: контроль закупок (канцелярия, вода), организация обслуживания и ремонта (техника, мебель, клининг, растения), взаимодействие с арендодателями и подрядчиками.
5. Административный контроль: ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников, контроль дней рождений сотрудников, получение/отправка корреспонденции - почтой России и курьерской службой, проверка штрафов, страхование автотранспорта компании.

•Обязательно: опыт работы с CRM-системами, приветствуется знание ЭЛМА. Умение настроить и вести процессы в системе ( ключевое требование!).

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, помощника руководителя, специалиста по документообороту от 3 лет.
• Практические навыки в делопроизводстве и основах юридического сопровождения (договоры, доверенности, акты, протоколы).
• Опыт взаимодействия с госорганами, подрядчиками, поставщиками.
• Высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, ответственность и внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-сервисы, электронная почта).

Вашим преимуществом будет:

• Профильное образование (документоведение, юриспруденция, менеджмент).
• Опыт участия в тендерных процедурах (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Навыки работы с электронными торговыми площадками (СберА-СТ, РТС-тендер и др.).

• Полностью официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (полностью "белая")
• Работа в инновационной компании, интересные задачи
• Комфортный офис в центре города