Руководитель офиса

Компания WorldRun более 6 лет занимается организацией массовых спортивных мероприятий и забегов. Помимо событийной части, мы самостоятельно изготавливаем медали для финишеров и брендированную одежду (футболки с печатью). Наш бизнес активно растет, поэтому мы ищем системного руководителя офиса, который возьмет под контроль все внутренние процессы.

Что предстоит делать:

• Управлять операционной деятельностью офиса и контролировать административные вопросы;

• Координировать складскую логистику: учитывать приход и расход расходных материалов, готовой продукции;

• Организовывать бесперебойную работу, контроль сотрудников и контролировать отгрузку сувенирной продукции;

Обязанности:

Управление складом и производственными операциями:

• Контроль работы сотрудников склада (упаковщики, гравировщики): постановка задач, обучение и проверка качества;

• Организация процесса упаковки посылок и своевременная передача заказов курьерским службам;

• Участие в финальном этапе производства медалей (контроль гравировки).

Логистика и работа с поставщиками:

• Управление закупками товаров на продажу (медали, одежда) у Российских и Китайских поставщиков;

• Приемка и контроль качества входящих поставок;

• Заказ и учет расходных материалов (упаковка, офисные нужды).

Административно-хозяйственное обеспечение и развитие офиса:

• Решение всех технических вопросов через подрядчиков (ремонт оргтехники, компьютеров и пр.);

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (от скрепок до кофе).

Требования:

• Опыт работы менеджером / руководителем / администратором;

• Навыки управления процессами и людьми;

• Высокий уровень компьютерной грамотности;

• Способность быстро осваивать новые сервисы и программы;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Заработная плата 50 000 руб. на период испытательного срока,
  70 000 руб. после успешного прохождения ИС;

• Премии по результатам работы;

• Работа в стабильной компании, связанной со спортивными проектами.

Если вы умеете систематизировать процессы, готовы управлять операционной частью офиса и хотите работать в сфере спортивных мероприятий — откликайтесь. Будем рады обсудить сотрудничество.