Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

📋 Обязанности

📑 Документооборот

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Контроль возврата подписанных документов

• Подготовка документов на подпись руководителю

• Архивирование документов

📊 Первичная документация

• Проверка полноты документов по сделкам

• Контроль корректности входящих и исходящих документов

• Взаимодействие с бухгалтерией

💻 Работа с CRM системой

• Проверка корректности внесения данных

• Контроль заполнения заказов

• Выявление и фиксация ошибок

🏢 Административные задачи

• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)

• Взаимодействие с подрядчиками

• Работа с курьерскими службами

👥 Подбор персонала (базовый уровень)

• Размещение вакансий

• Первичный отбор резюме

• Назначение собеседований

✅ Требования

• Опыт работы с документами (обязательно)

• Опыт работы в 1С или аналогичных системах

• Внимательность и аккуратность

• Умение работать с большим объёмом информации

• Ответственность и организованность

❗ Важно

Работа предполагает:

• большой объём документов

• повторяющиеся задачи

• необходимость внимательной проверки

💰 Условия

• Заработная плата: 1500 BYN(адаптация 2 месяца), далее по договоренности

• Чётко структурированные задачи

• Обучение работе в системе

• Возможность роста до административного / операционного координатора

Если вам ближе динамичная работа и общение — вакансия может не подойти.

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и хотите работать в атмосфере доверия и взаимного уважения — будем рады познакомиться с вами!

Ждём ваше резюме через кнопку «Откликнуться».