Офис-менеджер

Офис-менеджер

Минск, улица Немига

Метро: Площадь Ленина

Описание вакансии

Ищем в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

  • Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, e-mail);
  • Прием и распределение звонков, встреча гостей компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, бытовых и кухонных принадлежностей;
  • Участие в документообороте: сбор, прошивка, подготовка документов на подпись;
  • Организация командировок (РБ) и подготовка ЭЦП для сотрудников;
  • Организация и планирование встреч директора и генерального менеджера;
  • Протоколирование совещаний;
  • Выполнение личных поручений руководителей
  • Поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с тех.персоналом, а также с АХО;
  • Помощь в организации HR-менеджеру празднований праздников в компании, тематических мероприятий в офисе.
Требования:
  • Уверенное владение ПК (обязательно Excel и Гугл таблицы);
  • Высшее образование;
  • Проактивная жизненная позиция и проактивное отношение к работе;
  • Готовность к работе в условиях многозадачности и при необходимости ненормированным рабочим днём;
  • Ответственность и исполнительность;
  • Опыт с перечисленным функционалом будет серьезным преимуществом.
Условия:
  • Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта;
  • Работа в комфортном офисе в Минске на ст. Немига;
  • Компенсация питания, ДМС, Allsports - после исп. срока;
  • График 5/2.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Прием и распределение звонков
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

КМ Лаб
  • Минск

  • Не указана

Рекомендуем
ЮрШеффГруп
  • Минск

  • до 2000 BYR

Рекомендуем
  • Минск

  • до 1765 BYR

Рекомендуем
ПайпСтройСервис
  • Минск

  • от 1500 BYR

Офис-менеджер

СигмаМед

  • Минск

  • от 1500 BYR

  • Минск

  • от 1730 BYR

Юркас
  • Минск

  • от 1900 BYR

Офис-менеджер/администратор

АвтоХаус Шелковый путь

  • Минск

  • до 2000 BYR

Компьютеры и периферия

Секретарь

Компьютеры и периферия

  • Минск

  • до 2000 BYR

Актуальные решения производства

Помощник директора/Секретарь

Актуальные решения производства

  • Минск

  • до 2000 BYR

Офис-менеджер

Агентство профессиональных коммуникаций

  • Минск

  • до 2000 BYR

Строительное коммунальное унитарное предприятие Трест Минскпромстрой

Секретарь

Строительное коммунальное унитарное предприятие Трест Минскпромстрой

  • Минск

  • до 2200 BYR

Международные услуги по маркетингу табака Би Уай

Секретарь

Международные услуги по маркетингу табака Би Уай

  • Минск

  • до 2200 BYR

Агентство цифровой трансформации
  • Минск

  • до 1400 BYR

Помощник руководителя/Офис-менеджер

Транспарент Сервис групп

  • Минск

  • до 1400 BYR

Автотехинмаш
  • Минск

  • от 2000 BYR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию