Секретарь/Офис-менеджер

Компания АВТОТЕХИНМАШ – один из лидеров рынка РФ, специализирующихся в сфере продаж карьерных самосвалов и шахтной техники, а также запасных частей к ним.

Мы более 10 лет на рынке, имеем дилерство от ОАО "БЕЛАЗ", а также являемся аттестованным сервисным центром технической поддержки крупнейшего мирового производителя карьерных самосвалов и транспортного оборудования для горнодобывающей и строительной промышленности.

В свою амбициозную команду профессионалов мы подыскиваем Офис-менеджера.

В обязанности входит:

• Прием и маршрутизация входящей корреспонденции для сотрудников компании, координация работы с курьерскими службами;
• Организация поездок сотрудников (заказ билетов и бронирование жилья);
• Поддержание жизнедеятельности офиса, взаимодействие с обслуживающими компаниями (клининг);
• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Администрирование переговорных комнат (ведение календаря бронирования, подготовка помещений к встречам);
• Участие в онбординге новых сотрудников (подготовка рабочего места совместно с IT и HR);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Внедрение и дальнейшее ведение ЭДО;
• Выполнение личных поручений руководителя.

С первого дня работы мы гарантируем:

• Официальное оформление по ТК РБ, социальный пакет;
• Своевременную заработную плату (2 500 BYN на руки);
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, в пятницу сокращённый день (работаем до 16.30);
• Комфортный и стильный офис по адресу: г. Минск, ул. Богдановича, 120Б;
• Оборудованное рабочее место, кухня, кофемашина, чай, печеньки;
• Дополнительные выходные дни;
• Комфортная атмосфера и поддержка в адаптационный период;
• Компетентное руководство, заинтересованное в профессиональном росте персонала;
• Работа в растущей успешной компании, индивидуальный карьерный рост.

Наши ожидания:

• Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel, MS Outlook, желательно 1С:Документооборот;
• Опыт работы на релевантной позиции будет являться преимуществом;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.