Секретарь (Team Assistant)

СООО "Хенкель Баутехник" – представляет подразделение немецкого концерна Henkel в Республике Беларусь. Предприятие выпускает продукцию с 2006 года и занимает лидирующие позиции на рынке строительных материалов.

Мы ищем в команду Секретаря (Team Assistant)

Основные обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача в подразделения,
• Организация и администрирование командировок организации (1С);
• Взаимодействие с поставщиком по предоставлению услуг по проезду и проживанию (договоры, акты, счета);
• Составление приказов/договоров на оказание безвозмездной спонсорской помощи;
• Прием и отправление почтовых отправлений;
• Делопроизводство: номенклатура предприятия, формирование дел, передача в архив;
• Обеспечение офиса – закупка канцтоваров, продуктов, визиток, конвертов, штампов и печатей;
• Организация встреч и совещаний, составление протоколов совещаний;
• Прием посетителей и прием входящих звонков в офис;
• Составление писем, запросов, ответов, презентаций по распоряжению руководителя;

• Управление интегрированными системами менеджмента качества на предприятии:

  Участие в разработке Положений и инструкций

  Проведение аудитов (внутренних и внешних), проведение ежеквартальных встреч по анализу KPIs, анализ со стороны руководства, участие в ежемесячных встречах (международная команда), ежемесячный анализ KPIs

Требования:

• Опыт работы секретарём от 1 года желателен,
• Высшее или среднее специальное образование;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, Power Point);

• Умение работать с документами;

• Исполнительность, внимательность к деталям, коммуникабельность и многозадачность.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.

• Работа в г. Заславль

• Компенсация расходов на проезд.

• График работы: будние дни с 08:15 до 17:00, пятница - до 15:45.

• Расширенный социальный пакет (мед.страховка, оплата питания, спорта, мат. помощь в значимые события жизни).

• Возможность карьерного роста.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

отсутствует т.к. вакансия открыта в связи с перспективой потребности в работнике