Архивариус/Специалист архива

Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания, которая с 2007 года осуществляет проектирование и оснащение инженерно-технических средств охраны (далее - ИТСО) объектов со стороны акваторий.

В связи с расширением компании, мы ищем ответственного и внимательного сотрудника на должность Архивариуса (специалист архива).

Обязанности:

1. Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования:

• конструкторских документов, виды и комплектность которых установлены ГОСТ Р 2.102-2023, ГОСТ 2.123-93 (спецификаций, чертежей всех видов различных форматов, в том числе чертежей печатных плат, схем, ведомостей, пояснительных записок, инструкций, технических условий, программ и методик испытаний, расчетов, эксплуатационных документов и др.);
• программных документов, виды которых установлены ГОСТ 19.101-2024 (спецификаций, ведомостей, программ и методик испытаний, эксплуатационных документов и др.).

2. Обеспечение ведения, систематизации и поддержания архива в актуальном состоянии:учет и хранение подлинников и бумажных копий (контрольных и архивных экземпляров копий, а также копий документов, выдаваемых для текущей работы подразделениям организации);

• восстановление бумажных подлинников;
• учет всех видов извещений по ГОСТ Р 2.503-2023 (извещений об изменении, предварительных извещений об изменении и др.);
• внесение изменений в документы.

3. Внедрение современных инструментов, методов, средств и технологий обработки документов организации.

4. Внедрение системы электронного архива организации.

5. Обеспечение своевременной архивации устаревших документов и удаление материалов по срокам хранения согласно нормативам.

6. Учет абонентов, в том числе принятых на абонентское обслуживание.

7. Консультации работников по современным методам работы с документами в сфере архивного хранения документов, учета и использования документов.

8. Выполнение иных поручений руководства, связанных с управлением технической документацией.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления, документоведения и архивоведения, информационного управления, библиотечного дела или другой смежной специальности.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Дополнительное образование или курсы в области управления технической документацией (как преимущество).
• Опыт работы в архивах технической документации на предприятиях машиностроения (как преимущество).
• Знание нормативных правовых актов в области архивного дела, методических документов и национальных стандартов в области учета документов.
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с различными форматами технических документов (pdf, docx, xlsx, dwg и др.).
• Владение основными приемами работы в системах автоматизированного учета документов (как преимущество).
• Системный подход, ответственность, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, обсуждается на собеседование;
• Социальный пакет (больничные, отпуска);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:45, пятница до 16:30 нормированный;
• Организована комната приема пищи;
• Корпоративный транспорт от м. Бульвар Адмирала Ушакова и Ж/Д ст. Бутово.