Заведующий архивом

Москва, Волоколамское шоссе, 11

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
Составление справочного аппарата, обеспечивающего учет и использование архивных документов;
Оказание методической помощи в поиске необходимых документов;
Информирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив Университета;
Контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела для постоянного хранения;
Руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Центральный государственный архив города Москвы", составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основании данных. Имеющихся в документальных материалах архива;
Составление установленной отчетности;
Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Требования:

Высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное), бакалавриат и дополнительное профессиональное образование, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
Стаж работы, в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения, не менее 3 лет.

Условия: