Менеджер по ведению архива

Группа компаний «АСНА» – это современная экосистема сервисов и решений для фармацевтического рынка. Мы создаем уникальный бизнес, успешно объединяя производителей, дистрибуторов, аптеки и аптечные сети.

Обязанности:

• Прием, учет и систематизация входящей документации;

• Обработка первичной документации, проверка комплектности и соответствия;

• Ведение электронного архива: сканирование, формирование электронных копий, присвоение наименований;

• Сортировка и подготовка документов для передачи в смежные подразделения и центральный офис;

• Внесение данных в корпоративные учетные системы и реестры;

• Обеспечение сохранности документов, формирование архивных дел (подшивка, маркировка, упаковка в короба);

• Оперативный поиск и выдача документов по запросам сотрудников и сторонних организаций;

• Контроль актуальности и порядка хранения документации;

• Участие в инвентаризации архива и выполнении общих задач отдела;

• Выполнение поручений руководителя.

• Внимательность к деталям;
• Опыт работы с документами;
• Готовность работать с большим объемом информации;
• Опыт работы в 1С, СБИС, Контур будет преимуществом;
• Ответственность и исполнительность;

• Успешный вход в систему.

• Сложные и интересные задачи, которые помогут вам сделать вклад в реализацию амбициозных планов компании;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ конкурентоспособная заработная плата. Ее уровень обсудим на собеседовании;
• График работы 5/2, работа в офисе;
• Просторный и светлый офис рядом с метро Ботанический сад;
• Необходимая техника и софт для работы;
• Возможность покупать собственные торговые марки и эксклюзивы по специальной цене;
• Комфортная адаптация: поддержим и обучим новых сотрудников;
• Постоянное личное и профессиональное развитие: возможность внутреннего и внешнего обучения, поддерживаем обмен знаниями и идеями;
• Открытая корпоративная культура: развивающаяся сеть внутренних комьюнити, совместные активности, праздники, разговорные клубы, тренировки по волейболу. Поддерживаем социальные и экологические инициативы. А главное, мы всегда слышим Ваши идеи и готовы их совместно реализовывать.

Почувствуйте свободу реализации вместе с «АСНА»!