Специалист бэк-офиса / Ассистент в редакцию

«Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России.

Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы.

Мы ищем специалиста бэк-офиса в издательство «Альпина нон-фикшн».

«Альпина нон-фикшн» — российское научно-популярное издательство, которое свыше 15 лет выпускает книги о современных исследованиях и достижениях в науке, популяризирует научные знания, просвещает и участвует в формировании критически мыслящей интеллектуальной среды.

«Альпина нон-фикшн» предлагает читателям лучшие образцы мировой и российской нон-фикшн-литературы, в популярной форме рассказывающие о ключевых идеях и современных открытиях в физике, биологии, астрономии, истории, математике, антропологии, лингвистике, нейронауках и философии. Отдельное направление в издательстве — современная качественная публицистика и книги по сценарному искусству и писательскому мастерству.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать договоры с внештатными сотрудниками издательства, акты, приложения;

• Подготавливать лицензионные договоры и дополнительные соглашения с авторами, пролонгировать их;

• Вносить данные по контрактам, заявкам на продление в издательскую систему;

• Формировать заявки на курьерские доставки редакции;

• Взаимодействовать с фотоагентствами, фотографами, художниками и т.п., контролировать документооборот, оплаты;

• Вести расчеты с авторами;

• Вести коммуникацию с другими юнитами, обрабатывать запросы;

• Организовывать встречи, онлайн-совещания в издательстве;

• Прием и распределение входящих звонков.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы со схожим функционалом — от 1 года, опыт работы в издательстве — как серьезный плюс;
• Продвинутый уровень владения MS Word, базовый уровень владения MS Excel, Adobe Acrobat;
• Общая эрудиция на высоком уровне;
• Базовое знание английского языка.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Заработная плата — 80 000 руб. на руки.
• Доступ к корпоративной библиотеке.
• Скидка на продукцию издательства.
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская.
• Режим работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 или с 11 до 19:00.