Ведущий специалист режимно-секретного отдела (подразделения)

Москва, улица Косыгина, 19с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение секретного делопроизводства в полном объеме;
организация секретного делопроизводства и документоведения;
составление номенклатуры должностей, номенклатуры дел;
планирование и ведение работы в области секретного делопроизводства в соответствии с действующими нормативными актами;
обеспечение режима секретности и контроль за сохранением государственной тайны в организации;
оформление документов по допуску работников к сведениям, составляющим государственную тайну;
участие в разработке локальной нормативной документации, необходимой для организации работы РСП организации;
проведение инструктажей работников, допущенных к государственной тайне;
оформление и ведение учета справок (форма 6) и предписаний (форма 5) командированных сотрудников;
осуществлять ведение секретного делопроизводства в соответствии с требованиями по обеспечению режима секретности;
осуществлять прием, учет, размножение, рассылку секретных документов;
работа в информационной системе, определяемой работодателем;
осуществлять подготовку, конвертирование, оформление реестров для отправки секретных документов;
осуществлять прием и выдачу документов исполнителям в соответствии с установленным инструкцией порядком;

контролировать исполнение секретных документов, проводить сверку наличия документов в хранилище и у исполнителей, участвовать в комиссии по проверке секретного делопроизводства;
готовить документы для передачи на хранение, участвовать в подготовке и уничтожении секретных документов;
осуществлять контроль за исполнением режима секретности при работе с секретными документами;
подготовка отчетных и иных служебных документов по линии деятельности группы режимно-секретного отдела;
знание требований инструкции по секретному делопроизводству, порядке допуска к работе со сведениями составляющими гостайну;
отсутствие противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну и оформления допуска;
участие в проведении всех видов проверок наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну.

Требования:

средне-специальное/высшее образование;
опыт работы по секретному делопроизводству не менее 3 (трех) лет;
наличие действующего свидетельства/сертификата о повышении квалификации по организации защиты государственной тайны или организации ведения секретного делопроизводства;
уверенный пользователь ПК, оргтехники;
умение работать в коллективе;
умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать свое рабочее время, трудолюбие, исполнительность, внимательность при работе с документами.

Условия: