Ведущий документовед

Обязанности:

- Работа с электронными и бумажными документами;

- Работа с базами данных, хранилищами документов и электронными каталогами;

- Формирование, хранение и использование архивных документов;

- Работа с документооборотом организации и контроля за сроками исполнения документов;

- Работа со стандартной документацией в рамках организационной деятельности;

Требования:

- Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

- 3 года и более на должностях с интенсивным документооборотом, опыт внедрения и развития систем 1С: "Документооборот 3.0", опыт работы в ВУЗе будет приоритетом при рассмотрении кандидата;

- знание нормативных документов и законов в области документооборота;

- умение работы с электронными и бумажными документами;

- умение разрабатывать и приводить в порядок документы в соответствии со стандартами оформления;

- знание методов поиска и анализа документов в архиве;

- умение работать с базами данных, хранилищами документов и электронными каталогами;

- навыки работы с электронными подписями в электронном документообороте;

- знание формирования, хранения и использования архивных документов;

- навыки работы с документооборотом организации и контроля за сроками исполнения документов;

- умение работать со стандартной документацией в рамках организационной деятельности;

- знание принципов и методов обеспечения конфиденциальности документов;

- знание методов учета и контроля за движением документов внутри организации;

- уверенный пользователь ПК, умение пользоваться различными информационно-поисковыми системами и компьютерными программами, специализированными для документооборота, знание инструментов Microsoft Office;

- активная жизненная позиция, желание работать в команде, системно на результат.

Условия:

- Уровень дохода по результатам собеседования;

- Работа в офисе на месте работодателя с комфортными условиями труда.

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Полная занятость с графиком 5/2, понедельник-четверг 09.00-17.45; пятница - 09.00-16.30;

- Бесплатные курсы повышения квалификации;

- Бесплатное участие в научных конференциях и мероприятиях Университета;

- Бесплатное посещение музейной экспозиции на территории Университета сотрудникам и членам их семьи;

- Возможность карьерного роста, обучение новым технологиям.

- Шаговая доступность от метро Менделеевская/Новослободская.