Ведущий специалист административного отдела

Москва, Смольная улица, 24А

Метро: Беломорская

Показать контакты

Описание вакансии

Управляющая компания Smart Group 2.0

приглашает на постоянную работу Ведущего cпециалиста административного отдела.

Обязанности:

1.Ведение документооборота (заключение договоров/инвентаризация)

2.Организация работы по учету, хранению и передаче документов

3. Контроль сохранности и защиты документов

4. Подготовка приказов по всем предприятиям

5. Ведение реестров документов, поставщиков

6. Протоколирование совещаний

7. Предоставление отчетов о выпущенных приказах/о выполнении сотрудниками поставленных задач

8. Организация корпоративных мероприятий (в офисе и вне офиса)

9. Обучение офис-менеджеров их основному функционалу

10. Замена офис-менеджера на время отпуска/больничного в БЦ г.Химки

11. Закупки по административному направлению (канц товары/сувенирная продукция/подарки/офисное оборудование/бакалея в офис/мебель/хоз. товары и прочее)

12. Взаимодействие с контрагентами (запрос КП/тендер/оплата/закрывающие документы)

13. Контроль за надлежащим состоянием офиса (обход БЦ, контроль работы клининга, привлечение технических специалистов для устранения неполадок)

14. Контроль расходов по направлению

15. Работа с первичной бухгалтерской документацией

16. Управление офисными сервисами

17. Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорных, подготовка оборудования)

18. Организация командировок

19. Выполнение служебных заданий и поручений руководства

20. В отсутствие офис-менеджера сопровождение совещаний - чай/кофе

21. Соблюдение корпоративной культуры и ценностей компании

Требования:

Опыт работы в Битрикс 24