Офис-менеджер (руководитель административного департамента)

городской округ Ступино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация переговорных комнат для проведения встреч;
Контроль организации жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.;
Контроль работы корпоративного такси;
Контроль процесса бронирования командировок для сотрудников. Создание и настройка пользовательских профилей в системе бронирования для новых сотрудников. Контроль соблюдения корпоративных правил при оформлении поездок;
Взаимодействие с провайдером мобильной связи;
Контроль работы корпоративной столовой;
Координация процесса выдачи сотрудникам продукции компании;
Участие в социальных проектах, сопровождение корпоративных мероприятий;
Подготовка локальных процедур в рамках зоны ответственности;
Организация содействия в оформлении виз, приглашений и сопроводительных документов для иностранных граждан и командированных сотрудников;
Руководство зоной ресепшн в Москве и Ступино:
Управление офис-менеджером (Москва) и координатором HR-отдела (Ступино);
Обеспечение единого стандарта работы ресепшн, контроль качества сервиса, соблюдение корпоративного этикета;
Контроль за состоянием и эксплуатацией офисов в Москве и Ступино;
Коммуникация с управляющей компанией в московском офис;
Коммуникация с провайдером услуг уборки и контроль качества работ в московском офисе;
Контроль и планирование административного бюджета;
Обработка входящих счетов;
Проводка счетов в SAP.

Требования:

Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point);
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, деловая и корпоративная этика;
Внимательность, доброжелательность, проактивность, хозяйственный подход, инициативность;
Опыт работы на позиции Офис-менеджер/Административный ассистент в производственных компаниях (желательно сектор FMCG) от 2 лет.

Условия:

График работы: понедельник – четверг 8.30-17.30, пятница 8.30 – 16.15, выходные дни – суббота, воскресенье;
Дополнительная компенсация до базового оклада за 21 календарный день больничного в году;
Предоставление полиса ДМС и страхования жизни сотрудника в соответствии с политикой Компании;
Предоставление корпоративного транспорта (по г. Ступино, г. Кашира, г. Новое Ступино);
Предоставление корпоративного питания;
Предоставление мобильной связи

Посмотреть контакты работодателя