Специалист по операционной поддержке

Geltek - Компания "Гельтек-Медика" - крупнейший российский производитель медицинских контактных сред для ультразвуковой и функциональной диагностики, офтальмологии, средств для ухода за веками и профессиональной косметики.

Обязанности:

• Работа со счетами в системе 1С – создание заявок на оплату, запрос счетов, договоров и сопутствующих документов у контрагентов, сбор подписей и согласований, отслеживание статусов;

• Отслеживание закрывающих документов в системе Контур.Диадок, запрос закрывающих документов у контрагентов, отправка на подпись, загрузка сканов, предоставление в бухгалтерию и тд.

• Административная и travel-поддержка;

• Подготовка направлений и отчетов по командировкам администрации, бронирование и оплата билетов и гостиниц;

• Оформление отчетов о представительских и корпоративных расходах

• Работа с выпуском ЭЦП и МЧД: оформление заявок на ЭЦП и МЧД в системе Контур.Удостоверяющий центр, Контур.Доверенность, контроль подписания и получения;

• Личный кабинет корпоративной связи: заказ сим-карт, выдача сотрудникам, контроль оплат;

• Личные кабинеты корпоративного такси: выдача доступов, выгрузка отчетов, пополнение счетов по необходимости;

• Участие в выстраивании и оптимизации операционных процессов. Обеспечение взаимозаменяемости с коллегами на период отпусков и болезней.

• Внимательность, аккуратность и ответственность (обязательно);

• Умение справляться с реактивными задачами без потери качества;

• Опыт работы в 1С и Контур.Диадок;

• Знание MS Office;

• Желательно и будет преимуществом: опыт работы с другими сервисами Контур, Битрикс24, Kaiten;

• Коммуникабельность и нацеленность на результат;

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но не является обязательным;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Трансфер от метро до проходной и обратно;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Испытательный период 3 месяца;
• Ежемесячные премии после испытательного срока;
• Индексация з/п раз в год;

• Возможность обучение за счет компании;

• Софинансирование годового абонемента в фитнес клуб (50%);

• Софинансирование 50% ДМС