Делопроизводитель ИТ-отдела

Подготовка и оформление пакетов документов для ИТ закупок (ТЗ, обоснования, служебные записки, запросы КП, возвраты, гарантийные ремонты);

Сопровождение договоров с ИТ вендорами и подрядчиками (ПО, оборудование, аутсорсинг, облачные сервисы);

Контроль сроков действия договоров и лицензий, инициирование продлений;

Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений ИТ отдела;

Подготовка, актуализация и согласование ИТ регламентов, политик, инструкций (доступы, безопасность, эксплуатация);

Контроль версий документов и истории изменений;

Подготовка приказов, служебных записок, актов, писем от имени ИТ отдела;

Оформление документов на доступы, ввод/вывод систем, передачу оборудования;

Работа в системе электронного документооборота: регистрация, маршрутизация, контроль статусов и сроков согласования;

Ведение электронного и бумажного архива ИТ документации, подготовка к аудитам и проверкам;

Документационное сопровождение ИТ проектов, ведение реестра проектов;

Участие на еженедельном финансовом планировании;

Участие в планировании и корректировке бюджета ИТ в части документального сопровождения расходов.

Опыт работы в ИТ-компании или ИТ-отделе;

Знание основных ИТ-терминов и процессов (ПО, оборудование, лицензирование, облачные сервисы);

Опыт участия в автоматизации документооборота;

Навыки разработки шаблонов документов;

Опыт взаимодействия с внешними аудиторами и контролирующими органами;

Опыт участия в тендерных закупках.

Опыт работы в ИТ-компании или ИТ-отделе;

Знание основных ИТ-терминов и процессов (ПО, оборудование, лицензирование, облачные сервисы);

Опыт участия в автоматизации документооборота;

Навыки разработки шаблонов документов;

Опыт взаимодействия с внешними аудиторами и контролирующими органами;

Опыт участия в тендерных закупках.