Делопроизводитель

«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2011 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

В нашу команду департамента отдела делопроизводства мы ищем опытного и ответственного делопроизводителя, который возьмет на себя ключевые задачи за документооборот.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы по документационному обеспечению деятельности компании.
• Физическое получение и отправка корреспонденции в отделениях Почты России.
• Организация взаимодействия с курьерскими службами и службами экспресс-доставки.
• Ведение учета и реестров почтовых отправлений, контроль получения уведомлений о вручении.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции по ответственным лицам.
• Проверка исходящих писем, проектов приказов и внутренних документов на соответствие правилам оформления, а также на наличие орфографических и грамматических ошибок.
• Контроль исполнения приказов и своевременности ознакомления с ними сотрудников.
• Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, и ведение реестра всего архива.
• Регистрация документов, которые уже «закончены делопроизводством».
• Сбор информации с подразделений по НД.
• Прием документов на хранение по номенклатуре дел, формирование и подшивка их в дела.
• Нумерация страниц, оформление корешков и составление описей дел.
• Проведение проверки сроков хранения и подготовка актов на уничтожение документов.
• Подбор и выдача архивных копий по запросам.
• Проведение инвентаризации архива и инструктирование сотрудников по правилам сдачи дел.
• Работа в системах 1С:Документооборот, Контур. Диадок, Битрикс24.
• Регистрация договоров, присвоение архивных номеров, сканирование и подгрузка документов в электронную базу.
• Выставление задач в Битрикс24 и контроль их выполнения, подготовка отчетов для руководства.
• Отправка договоров на согласование через 1С:ДО.
• Исполнение обязанностей офис-менеджера на период его отсутствия.
• Приготовление чая и кофе для руководителя и посетителей.
• Распределение входящих звонков.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Мы ждем от вас:

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 (правила оформления документов).
• Знание Приказа Росархива № 77 от 31.07.2023 (правила организации хранения, учета и использования документов).
• Высшее образование.
• Оформление документов: владение правилами расстановки реквизитов и знание правил форматирования текста (шрифты, отступы, интервалы) согласно стандартам делопроизводства.
• Безупречное владение деловым русским языком, соблюдение норм орфографии и пунктуации, отсутствие избыточных формулировок («воды»).
• Знание принципов формирования дел по номенклатуре и обеспечения оперативного поиска документов.
• Понимание сроков хранения документов, правил экспертизы ценности и порядка их уничтожения.
• Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность, многозадачность, грамотная устная и письменная речь.
• Знание программ Битрикс24, Контур. Диадок, 1С:ДО (желательно).
• Знание Word, Excel (обязательно).

Мы предлагаем:

• Работу в крупной Федеральной девелоперской компании.
• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании.
• Кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее.
• Корпоративные мероприятия за счет компании.
• Корпоративную систему скидок на приобретение жилья.
• Конкретный уровень дохода обсудим на собеседовании и будем готовы предложить по итогам встречи, исходя из вашего опыта и компетенций.