Делопроизводитель / ассистент проектного менеджера

Обязанности:

Поддержка проектного менеджера:

• Помощь в планировании и контроле этапов проектов по разработке и производству модулей связи.
• Подготовка и актуализация отчетов, презентаций, графиков (диаграмм Ганта).
• Организация совещаний, подготовка повестки и протоколирование.
• Ведение коммуникации по проектам внутри компании (технические отделы, производство).

​​​​​​​

Делопроизводство и документооборот:

• Полный цикл работы с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы).
• Ведение договорной работы: регистрация входящих/исходящих договоров, контроль сроков согласования и исполнения, подготовка типовых форм, ведение реестров.
• Эффективная организация и ведение электронного архива документов, обеспечение быстрого поиска.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Административная поддержка:
• Подготовка и оформление документов по запросам руководителей и отделов.
• Сбор и систематизация информации для отчетности.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: обязателен высокий уровень владения MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Знание Excel на уровне составления таблиц, сводных отчетов, формул — обязательно.
• Опыт ведения документооборота с нуля или в существующей системе.
• Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов.
• Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к организации работы.
• Хорошие коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдение deadlines.

Будет значительным преимуществом (Плюсы):

• Опыт работы в IT или производственной компании.

Условия:

Полная занятость , Пн-пт с 9 до 18