Специалист по документообороту

Мы — группа компаний Digital Lab: креативный видеопродакшен; веб- и мобильная разработка и игровых механик.

Обязанности:

Подготовка документов для участия в закупочных процедурах на тендерных площадках, подача заявок на участие (B2B, Bidzaar и др.) - основная задача:

• Мониторинг (поиск) тендеров
• Отбор тендеров на участие и предоставление информации команде
• Подготовка документации (заполнение закупочной документации, сбор документов от отделов)
• Контроль сроков предоставления
• Подача заявок на участие,
• Ответы на дополнительные запросы и др.
• Прием/отправка корреспонденции, ведение реестра, контроль возврата документов от клиентов;
• Ведение архива документов с клиентами (в т.ч. электронного архива);
• Сканирование, копирование документов;
• Подготовка актов/счетов/счет-фактур/УПД/приложений и дополнительных соглашений/ договоров с клиентами
• Согласование документов с внутренними службами и клиентами;
• Контроль сроков согласования документов с клиентами и поступления оплат
• Ведение отчетности/ заполнение реестров и пр.
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Опыт участия в закупочных процедурах и подача заявок на участие на тендерных площадках
• Внимательность, ответственность и клиентоориентированность как религия
• Финансовая грамотность, грамотная речь и письмо.
• Умение выстраивать отношения с клиентами
• Нацеленность на результат

Условия:

• Удобный офис с классной верандой и дружной командой
• Возможность работы с крупными брендами и интересными разносторонними задачами

После испытательного срока возможен гибридный формат работы (2 рабочих дня в неделю - удаленно)