Ведущий специалист по делопроизводству

Должностные обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию (входящую/ исходящую), направлять ее в структурные подразделения;
• Контролировать ход и сроки исполнения внешних запросов контролирующих/надзорных органов, организационно-распорядительных документов Банка;
• Оформлять регистрационные карточки документов, вести регистрационные журналы Подразделения в системе электронного документооборота, картотеку и учет документов;
• Осуществлять и вести контроль исполнения входящих запросов, поступающих от контролирующих и надзорных органов, в программном обеспечении «Система управления задач»;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего электронного архива;
• Осуществление нормоконтроля, регистрация и рассылка внутренней документации Банка;
• Осуществлять тиражирование и копирование документов с последующим доведением информации;
• Ведение архива ВНД/ОРД/ в СЭД;
• Обработка документов, поступивших по телекоммуникационным каналам связи Контур Диадок, Контур Экстерн, Сбис, SmartFlow, администрирование данных систем в части проведения настроек доступов, настроек шаблонов и процессов, организация подписания и отправки документов с использованием данных систем.

Требования:

• Высшее, профильное, филологическое, экономическое;
• Опыт работы в финансовых организациях в делопроизводстве с хорошим знанием основных офисных программ;
• Ответственность, внимательность, развитые коммуникативные способности, аналитический склад ума;
• Стремление к постоянной оптимизации;
• Умение работать в команде, в режиме многозадачности;
• Оперативность, высокая скорость печати.

Условия: