Специалист по документообороту (администратор проектов)

Компания ООО «АЛЬФА-ЭНЕРГО» основана в 2012 году.

Мы — компания, специализирующаяся на поставках и реализации инженерного оборудования: холодильных установок, систем бесперебойного и гарантированного электроснабжения, систем оповещения и управления эвакуацией и др.

Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к результату.

В связи с расширением компании приглашаем в команду специалиста по документообороту (администратора проектов).

Обязанности:

Ведение документооборота департамента:

- Регистрация, учёт, хранение и обработка документов.
- Ведение реестров договоров, писем и прочей документации по проектам (MS Excel, MS Word).
- Архивирование документации по проектам в электронном (pdf) и бумажном виде.

Сопровождение договоров департамента:

- Помощь в подготовке договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и их внутреннее и внешнее согласование.
- Взаимодействие и коммуникация (деловая переписка, телефонные переговоры) с контрагентами (заказчики, субподрядчики, поставщики, партнёры).
- Подготовка и отправка официальных писем по договорам (оформление пропусков, уведомлений и т. д.).
- Составление, обработка и согласование необходимой документации по договорам (акты приема-передачи товара/услуг; расчёты стоимости работ; графики работ; коммерческие предложения и пр.).
- Участие в подготовке, проверке на корректность оформления (в т.ч. стоимости) и согласовании с контрагентами первичной документации: счета, акты, счет-фактуры, УПД, акты сверок.
Контроль отправки и получения оригиналов документации, передача оригиналов в бухгалтерию, финансовый отдел.
- Взаимодействие с другими отделами организации.

Что мы ждём от вас:

- Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев.
- Обязательное знание Excel, Word, pdf.
- Высшее или средне-специальное образование.
- Опыт работы с документами (знание первичной бухгалтерской документации и работа с договорами будет вашим преимуществом).
- Личные навыки: организованность, ответственность, внимательность, усидчивость, грамотная речь, аналитические способности и умение работать с большим объёмом информации, коммуникативные навыки приветствуются.

Наши условия:

- Заработная плата от 110000 рублей на руки и выше (в зависимости от квалификации).
- Возможность карьерного роста и увеличения дохода.
- Интересная работа в растущей и развивающейся компании.
- Возможность обучения за счёт компании.
- Востребованный продукт (инженерные системы).
- Офисный формат работы.
- Официальное оформление с первого рабочего дня.
- График работы 5/2.
- Предусмотрен ДМС в компании.
- Офис в шаговой доступности от метро Преображенская площадь (1 минута от метро).

Вакансия актуальна. Будем рады вашему отклику!