Специалист по документообороту / Координатор

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль полного цикла документооборота: от поступления входящих документов до архивации

• Регистрация, классификация договоров, доп. соглашений, спецификаций, счетов, актов и иной первичной документации
• Работа в системах электронного документооборота (1С:Документооборот, Контур Диадок, Электронный архив)
• Контроль сроков согласования и подписания документов
• Приём и проверка входящих счетов, актов, УПД, накладных на соответствие договорным условиям и реквизитам
• Организация подписания счетов на оплату, передача в бухгалтерию, контроль оплаты
• Ведение электронных реестров договоров, счетов и отчётных форм, формирование регулярной аналитики по запросам
• Координация документооборота с подрядчиками и подразделениями компании
• Ведение архива документов (бумажного и электронного), обеспечение быстрого поиска и выдачи информации

Мы ждём, что у вас есть:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, бухгалтерское)
• Уверенный пользователь ПК (1С:Документооборот, Диадок, СБИС, Excel)
• Знание первичной документации, требований к оформлению и срокам хранения документов
• Понимание бухгалтерских процессов и цикла оплаты
• Организованность и системность: умение управлять множеством параллельных процессов (согласования, оплаты, запросы)
• Умение контролировать большой объем документов одновременно без ошибок (работа с цифрами, реквизитами, сроками)

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница - сокращенный рабочий день до 16:45)

• Официальное оформление по ТК РФ в штат компании с первого дня

• Зарплата белая, 2 раза в месяц, без задержек

• Работа в современном, комфортабельном офисе

• Чай / кофе в неограниченном количестве

• Компенсация мобильной связи

О Компании:

Бренд ДА! вышел на российский рынок розничной торговли в 2015 году и занял прочную позицию среди ведущих представителей российского ритейла.

Сейчас наша команда продолжает успешно реализовывать масштабные планы по расширению сети.

Сегодня наш путь — это более 200 супермаркетов в 65 городах, куда каждый день за качественными продуктами приходят тысячи людей.

Москва, Подмосковье, ЦФО — мы здесь, и это только начало. Но главная сила — это наши люди.

Более 5 000 сотрудников — профессионалов, которые каждый день делают всё, чтобы клиенты возвращались снова и снова.