Координатор проектов

Основные задачи:

- Ведение учета, регистрации, обработки документов, составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- Ведение документооборота с заказчиком;

-Планирование встреч и совещаний руководителя;

- Работа в программе Битрикс 24 (ввод входящих и исходящих писем, коммерческих предложений);

- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

- Информационно-аналитическая поддержка Отдела управления проектами (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов);

- Выполнение других поручений ГИПов;

- Подготовка коммерческих предложений в Excel, Word (при необходимости) на проектные работы во взаимодействии с главными инженерами проекта;

- Контроль информации по отправленным коммерческим предложениям (КП), обратная связь с заказчиком;

-Внесение информации в формы коммерческих предложений по коммерческим тендерам (выручка компании, текущие и выполненные объекты по предмету тендера и др.);

- Сбор документов для аккредитации (при необходимости) для коммерческих тендеров;

-Контроль проведения видео конференций и отправка информации участников ВК от компании заказчику;

-Анализ информации по планируемым тендерам с гос. заказчиками и коммерческими организациями, доведение указанной информации до ген. директора

и других назначенных ген. директором ответственных;

-Ведение реестра по заключенным договорам на проектные работы и авторский надзор.

Профессиональные навыки и личностные качества:

- Хорошее знание специфики работы в области проектирования зданий и сооружений: состав проектной документации, этапы подготовки проектной документации;

- Умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность;

- Знание норм делового общения, грамотная устная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;

- Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации;

- Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, отделом кадров, тендерным отделом, главными инженерами проектов;

- Хорошее владение компьютером и др. оргтехникой. Обязательно умение работать с пакетом Microsoft (составить несложную таблицу, график, сформировать отчет и т.д.);

- Знание Excel (умение работать с формулами), Adobe Acrobat, Autodesk, PowerPoint, AvtoCAD.

Условия: