Ассистент руководителя/Координатор проекта
Ассистент руководителя/Координатор проекта
Москва, Смирновская улица, 10с22
Метро: НижегородскаяОписание вакансии
-
1. Административная поддержка:
- Планирование и организация встреч, переговоров, конференций (включая протоколирование)
- Управление календарем проекта, контроль сроков и дедлайнов
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции (письма, email, звонки)
- Подготовка и оформление документов (отчеты, презентации, договоры, приказы)
-
2. Работа с документами и отчетностью
-
Ведение проектной документации (протоколы, отчеты, презентации)
-
Подготовка аналитических отчетов и презентаций, договоров
-
Проверка документов на соответствие структуре и содержанию
-
Работа с системами электронного документооборота (ЭДО)
-
контроль актуальности и прохождения документов
-
Визуализация данных (диаграммы, графики, инфографика)
-
Приём, проверка, учет, архивирование документации, в том числе исполнительной по проекту
-
3. Управление проектами и контроль задач
-
Контроль исполнения поручений, мониторинг статусов задач
-
Отслеживание хода выполнения проекта, выявление рисков
-
Подготовка отчетов по проекту (статусы, бюджет, риски)
-
Участие в оптимизации процессов управления проектами
-
мониторинг исполнения поручений, отслеживание статусов
-
подготовка статусных отчетов по проекту (статусы, бюджет, риски)
-
работа с финансовыми показателями проекта
-
выявление и документирование потенциальных проблем
-
4. Аналитика и работа с данными
-
Сбор, консолидация и структурирование информации
-
Анализ массивов данных, выявление ошибок
-
Анализ финансовой отчетности (фактические vs. плановые затраты)
-
5. Коммуникация и координация
-
Эффективное взаимодействие с участниками проекта (команда, клиенты, подрядчики)
-
Координация с другими отделами для сбора информации
-
Представление отчетности руководству
- Навыки деловой переписки и четкого изложения информации
- Продвинутый уровень MS Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт работы с системами управления проектами (минимум MS Project)
- Умение работать с системами ЭДО и управления документами
- Проактивный подход к решению задач
- Внимание к деталям и аккуратность в работе с данными, тщательная проверка документов
- Организованность и умение планировать и структурировать работу, соблюдать дедлайны
- Аналитическое мышление и способность выявлять ключевые показатели
- Многозадачность и стрессоустойчивость, работа в условиях сжатых сроков, способность работать с несколькими проектами
- высокий уровень исполнительской дисциплины
- Трудоустройство согласно ТК РФ, трудовой договор
- работа в офисе работодателя 5/2, сб. вск. - выходной
- корпоративный транспорт от/до метро "Площадь Ильича"
- режим работы с 9:00 до 18:00
Навыки
- Деловая коммуникация
- Ведение проектной документации