Секретарь в приемную директора Департамента Минпромторга России
Секретарь в приемную директора Департамента Минпромторга России
Москва, Пресненская набережная, 10с2
Метро: Москва-СитиОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с документооборотом в СЭДО (электронный документооборот): регистрация внутренних писем, ответы на внутренние письма;
- Ведение календаря директора;
- Согласование встреч / организация ВКС;
- Travel-поддержка директора: составление документации на командирование, заказ билетов и бронирование гостиницы, сдача отчетной документации;
- Регистрация руководителя на мероприятия;
- Забирать ежедневно почту;
- Сдача табеля по департаменту 2 раза в месяц;
- Заказ пропусков;
- Контроль дней рождений сотрудников (рассылка сотрудникам);
- Чай/кофе директору, гостям;
- Координация звонков;
- Заказ канцелярии.
- Опыт работы на гражданской государственной службе является приоритетным при рассмотрении кандидатов;
- Ответственность;
- Пунктуальность, внимательность, исполнительность, вежливость;
- Добросовестность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень многозадачности;
- Знание делового этикета;
- Коммуникативные навыки;
- Знание MS Office;
-
Знание СЭДО будет преимуществом.
-
Режим работы 5/2 сменный (с утра и с обеда, выходные суббота и воскресенье);
-
Заработная плата от 90 000 руб. - 110 000 руб по итогам собеседования;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
Работа в дружной команде профессионалов.
Навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
Некоммерческая Корпоративная организация Потребительское общество Взаимного Страхования Рт-Взаимное Страхование
Москва
до 120000 RUR
Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 110000 RUR