Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Нагорная улица, 18к4
Метро: КрымскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ автотранспорта, авиабилетов, заказ гостиниц, работа с booking.com, организация встреч, переговоров и пр.,);
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации;
- Поиск, систематизация, обобщение и анализ информации необходимой руководителю;
- Подготовка документов и материалов для доклада руководителю;
- Подготовка корпоративных подарков и сувенирной продукции (плюс логистика);
- Поиск подрядчиков, дальнейшее взаимодействие с ними;
- Отличные навыки общения;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Знание английского языка - уровень travel поддержки;
- Опыт работы помощником руководителя, опыт работы в маркетинге будет преимуществом;
- Системы электронного документооборота (СЭД) - опыт работы с платформами, такими как 1С:Документооборот, ЭДО Диадок;
- Высокий навык делового письма, грамотная устная речь, организаторские способности, отличные коммуникативные навыки;
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook, оргтехники;
- Соблюдение дресс-кода, презентабельный внешний вид.
- Рабочий день с 9:00 до 18:00;
- Оформление по ТК, официальная заработная плата;
- Заработная плата от 100 000 «на руки» + квартальные премии;
- График работы 5/2;
- Офис – метро Нагорная, Крымская.
Навыки
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
