Бизнес-ассистент руководителя

Mattest.store — компания в сфере инструментов и оборудования, создания Софта для лабораторий, решения проблем фальсификации , автоматизацию и роботизацию. Мы выстраиваем системный бизнес и ищем бизнес-ассистента, который станет опорой для компании и руководителя.

Это не позиция секретаря и не помощника по разовым поручениям, а про последовательный этап роста компании и Вас.

Роль предполагает самостоятельную работу, аналитическое мышление и ответственность за результат, общение с инженерами, точность информации.

Тип роли — операционно-аналитическая

Приоритет лицам с техническим образованием.

Рабочее время:

• Основной график: 5-дневная рабочая неделя, полная занятость, удаленно

• Часы работы: 9:00–18:00 (МСК)

• Суббота: рабочая при наличии задач, не более 4 часов

• Воскресенье: выходной, задач нет

Ключевые требования к кандидату

1) Аналитика (обязательно)

Кандидат должен уметь:

• работать с цифрами

• видеть причинно-следственные связи

• структурировать хаотичную информацию

2) Проактивность (не на словах)

Проактивность в нашем понимании:

• не ждать инструкции на каждый шаг

• предлагать улучшения и решения

• закрывать задачу полностью, а не «по ТЗ»

3) Психологическая устойчивость

Кандидат:

• спокойно воспринимает «нет», «переделать», конструктивную критику

• не ожидает похвалы за базовые обязанности

• не нуждается в эмоциональной поддержке на работе

Мы ищем человека, которому близки следующие ценности:

• честность (доверие критично; повторная ложь — прекращение сотрудничества)

• уважение к труду и результату

• интерес к развитию, а не желание «пересидеть»

• осознанное отношение к деньгам (деньги — следствие создаваемой пользы)

Функционал

1 Коммуникации

• общение с поставщиками (Китай) на русском языке через WeChat

• деловая переписка, запросы, контроль сроков

• переписка с клиентами

• организация и участие в созвонах по видеоконференции.

2 Аналитика и бизнес-задачи

• ежегодный анализ рынка:

• подготовка отчетов и материалов для руководителя(директора)

• мелкие задачи(оплаты сервисов)

3 Операционное управление

• коммуникация с командой

• контроль дедлайнов

• фиксация договоренностей и напоминания

• передача задач и контроль статусов

• ведение задач в Битрикс, ежедневный отчет(обязательно), планирование своей деятельности на день и неделю.

• участие в найме сотрудников через hh.ru

4 Поиск и развитие

• поиск клиентов, подрядчиков, поставщиков

• поиск и анализ информации

• первичные касания без агрессивных продаж

5 подчиненность

• подчиняется только одному лицу( директору)
• 100% всегда на связи для директора в рабочее время
• ежедневный отчет, планирование своей деятельности на день и неделю.

Эта роль не подойдёт, если вы:

• ищете «тихую» и ненапряженную работу

• нуждаетесь в постоянном контроле

• болезненно реагируете на критику

• рассматриваете работу как временную

• ставите атмосферу выше результата

  Заработная плата(официально):
  80 000 ₽ + премии по KPI до 20 000

• KPI включают:

• закрытые задачи

• соблюдение сроков и планов

• качество аналитики и подготовки материалов

Возможности роста

• рост из бизнес-ассистента в операционного менеджера

• расширение зоны ответственности

• участие в управленческих и бизнес-процессах компании

Мы читаем ваши резюме. Прошу отправить сопроводительное к отклику. Тестовые дни оплачиваются.