Бизнес ассистент

Ищем бизнес-ассистента для владельца торговой компании

Если коротко: нужен помощник с уклоном на бизнесовые рабочие задачи. Можно работать удалённо. Рассматриваем кандидатов только с опытом работы ассистентом. Оплата от 100 000 рублей на руки. Ключевые качества - есть навыки в медиа и маркетинге, умеешь работать самостоятельно, автономно и очень системно.

Привет! Меня зовут Семён Ласточкин, и я ищу помощника, который станет моей правой рукой во всех рабочих проектах. Мы с партнёром развиваем "Русско-Китайский Центр Содействия Бизнесу" - многопрофильную компанию, специализирующуюся на бизнесе с Китаем. Мы более 15 лет работаем как с крупными государственными компаниями, так и со средним/малым бизнесом.

Я ищу человека, который возглавит мои проекты по развитию. У меня уже достаточно развит личный бренд. Но сейчас фокус на усиление публичного присутствия и усиление моего личного бренда: Telegram, YouTube, Instagram, подкасты/интервью - да, у нас B2B-сектор, но доверие и продажи строятся через лицо и репутацию.

Вижу на этой позиции умного, очень внимательного и самостоятельного ассистента, который быстро вникает и дожимает задачи до результата, умеет организовать людей и процессы, не теряется, когда “нет идеального ТЗ”, и помогает его собрать. Буду рад, если таким человеком станешь ты.

Какие условия мы предлагаем:
- заработная плата: оклад 100 000 рублей, платим всегда вовремя;
- график работы: полностью удалённо, преимущество будет у кандидатов, кто сможет работать в гибридном графике и быть со мной в офисе (м. Динамо);
- работа с понедельника по пятницу, быть на связи с 10 до 20 вечера по МСК;
- нагрузка неравномерная, иногда 8 полных часов, иногда - 2 задачи на 4 часа, главное - результат и быстро;
- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;
- опыт работы ассистентом обязателен.

В обязанности ассистента входят:
- в связке с руководителем вести и координировать контент-процесс: Telegram/YouTube/Instagram и др. площадки;
- организовывать продакшн: находить операторов/монтажеров/дизайнеров/студии, договариваться, контролировать сроки и качество;
- подготовка к съёмкам: список тем, вопросы, тайминги, локации, реквизит (петличка/свет/стойки - купить/заказать/собрать);
- организация подкастов/интервью: поиск гостей/контакты, согласование, календарь, логистика, материалы;
- вести календарь руководителя, встречи, напоминания, контроль договорённостей;
- быстрые задачи “в поле”: съездить/забрать/передать/оплатить/решить;
- коммуникации с командой и подрядчиками, контроль статусов;
- подхватывать отдельные инициативы руководителя (не рутинные): помочь с исследованиями/улучшениями/организацией процессов.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:
- у тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;
- про тебя говорят, что ты очень системный и ответственный человек;
- у тебя аллергия на орфографические, пунктуационные, речевые, грамматические ошибки, ты грамотно говоришь и пишешь;
- ты готов качественно выполнить тестовое задание и продемонстрировать свои навыки/знания/опыт;
- ты НЕ из тех, кто присылает руководителю отписки в духе “У меня не получилось”, ты понимаешь, что результат важен, и понимаешь, как его добиться;
- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;
- ты категорически пунктуален, всегда вовремя приходишь на встречи и чтишь дедлайны и вообще на “ты” с тайм-менеджментом;
- ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, умеешь получать информацию от ИИ и легко разбираешься в новых программах;
- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнёшь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;
- ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 10 утра до 20 вечера.

Необязательно, но будет преимуществом, если:
- ты уверенно говоришь на английском и можешь, например, позвонить в авиакомпанию перенести билеты на другую дату вылета;

Что ты получишь от работы у нас:
- сложные и интересные задачи - гарантированно;
- молодой классный коллектив и руководитель;
- работу в успешной стабильно растущей компании;
- красивый, уютный и тихий офис в центре Москвы.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с твоим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, позвонит рекрутер - задать уточняющие вопросы, проговорить тестовое задание и ответить на твои вопросы;
- нужно будет выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё, и твоё время, поэтому тестовое задание максимально приближенно к тем задачам, которые будут регулярно встречаться в твоей работе, и на его выполнение потребуется не больше 2 часов;
- в случае успешного выполнения тестового задания, мы пригласим тебя пройти финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!