Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для предпринимателя - руководителя нескольких направлений бизнеса (пищевое производство под заказ, фотостудия).

Что делать:

• Решение бизнес (90%) и личных (10%) задач от руководителя, ведение календаря, travel-поддержка, мелкие личные поручения, напоминания
• Поиск, мониторинг, анализ любой информации, идей, конкурентов, людей, вещей, подарков, записать куда-либо, заказать/купить, доставить и т.п., базовый HR-функционал, первичные собеседования (линейные фотографы, ретушеры, верстальщики, монтажеры и т.п.)
• Координация и систематизация бизнес-процессов, написание регламентов, взаимодействие с командой, фиксация и контроль исполнения задач, планов, дедлайнов, участие в поддержании корпоративной культуры, организация мероприятий, тимбилдингов, подарков
• Работа с документами, договорами, таблицами, инструментами и программами (Google, 1С, ИИ, ChatGPT, Midjorney), составление аналитических отчетов, презентаций, коммерческих предложений, рассылок, по запросу анализ трендов в соцсетях, продюсирование креативов
• Коммуникации и ведение переговоров, переписок с контрагентами, партнерами, управляющими компаниями и арендодателями, подрядчиками, первичный подбор помещений под аренду, менеджмент переездов, организация встреч, фотосессий (бронь студий, закупка и сдача реквизита)

Что важно:

• Опыт работы ассистентом, понимание должности и ЦКП
• Технологичность, уверенный пользователь инструментов Google, ChatGPT, базовое знание 1С
• Большим плюсом будет опыт найма персонала (базовый HR-функционал), понимание маркетинга (умение настроить рекламу, таргет ВК)
• Самостоятельность, аналитический склад ума, критическое мышление, системность, ответственность, работа на результат

Что предлагаем:

• Мотивация: от 80 тыс. руб. на руки, ИС 2-3 мес.
• Оформление: ГПХ, СЗ, ИП (по договоренности)
• Формат и график работы: удаленный, с выездными задачами по запросу, 5/2, 8 ч рабочий день, гибкая загрузка, СБ и ВС - быть на легкой связи
• Персональная работа с владельцем компании, прямое участие в масштабировании и развитии бизнеса
• Возможность повышения уровня ответственности, развитие внутри компании, доп.мотивация за спорт