Офис-менеджер

Астана, проспект Кабанбай Батыра, 47/2

Описание вакансии

Медицинский центр «Divera» приглашает офис менеджера ,готового внести свой вклад в высококачественное предоставление медицинских услуг.
Обязанности:

Делопроизводство:
Ведение входящей и исходящей корреспонденции
Регистрация, учет и хранение документов
Формирование и ведение архивов
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок
Контроль исполнения документов и поручений
Административная поддержка генерального директора:
Выполнение поручений генерального директора
Подготовка документов, писем, ответов на запросы
Организация встреч и совещаний
Ведение протоколов совещаний
Контроль сроков исполнения задач
Дополнительно:
Взаимодействие с контролирующими органами (подготовка документов по запросу)
Обеспечение офиса необходимыми материалами
Контроль порядка в документации

Требования:

Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
Знание основ документооборота и архивного хранения
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот)
Грамотная письменная и устная речь
Внимательность к деталям, системность, ответственность

Условия:

Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи;
Доплата за каждый отработанный год в компании;
Льготы согласно Коллективного договора;
Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом;
Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность;
Справедливое руководство;
График работы: 6/1:с 09 до 18.00; в месяц 2 рабочие субботы с 09.00 до 15.00;
Адрес работы: г.Астана,Кабанбай батыра 47/2.
Заработная плата: 120.000тенге оклад +KPI. 240.000-250.000 тенге на руки.