Офис-менеджер

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

Прием и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции

Ведение документооборота (входящая/исходящая документация, приказы, письма)

Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными и расходными материалами

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, охрана, интернет, связь и т.д.)

Контроль состояния офисного оборудования, организация ремонта при необходимости

Подготовка служебных записок, писем, приказов по поручению руководства

Организация встреч, переговоров, прием посетителей

Ведение учета договоров, счетов, актов (по необходимости)

Контроль соблюдения порядка и корпоративных стандартов в офисе

Помощь бухгалтерии и HR (сбор документов, оформление пропусков, табеля и т.п.)

Выполнение поручений руководителя

Проведение мероприятий