Офис менеджер (с функциями создания контента)

Основные функции и обязанности

Корреспонденция и коммуникации

• Приём входящих писем (email, официальные запросы)

• Подготовка и отправка исходящих писем по шаблонам

• Ведение деловой переписки с партнёрами и клиентами

• Контроль сроков ответов

• Сортировка и распределение обращений внутри компании

Документооборот

• Подготовка служебных документов

• Работа с договорами, письмами, заявками

• Формирование пакетов документов

• Контроль подписаний

• Ведение электронного архива

Работа с корпоративными системами

• Ведение клиентских и проектных карточек

• Обновление данных и статусов

• Загрузка файлов и документов

• Контроль задач и сроков

Сайт и цифровые платформы

• Обновление информации на сайте компании

• Размещение новостей, кейсов, материалов

• Загрузка и оформление контента (тексты, изображения, PDF)

• Контроль актуальности информации

• Поддержка корпоративных онлайн-профилей

Подача заявок и платформы

• Регистрация компании на порталах

• Подача заявок и заполнение форм

• Контроль статусов заявок

• Ведение истории поданных заявок

Административная поддержка

• Поддержка руководства и команды

• Подготовка материалов для встреч

• Ведение базы контактов

• Организация внутренней информации

Требования

Обязательно:

• Уверенный пользователь ПК

• Грамотная письменная речь

• Навыки работы с документами (Word, PDF, Excel)

• Внимательность к деталям

• Ответственность и системность

Будет преимуществом:

• Опыт работы с сайтами

• Опыт работы с CRM-системами

• Навыки контента / публикаций

• Английский язык (переписка)
  Условия работы

• Полный рабочий день

• Офис

• Обучение на старте

• Карьерный рост внутри компании

• Участие в развитии технологических проектов

• Знание английского приветствуется

• Перспектива карьерного роста

• Дружелюбный коллектив и поддержка на рабочем месте 🙂