Бизнес ассистент/офис менеджер

Мы — динамичная торговая компания (металлопрокат). Нам нужен не просто секретарь, а «центр управления» офисом и правая рука руководителя. Человек, который обожает порядок, умеет структурировать хаос и доводить любое дело до результата.

Если вы считаете, что Excel — это искусство, а порядок в делах — залог успеха бизнеса, мы ждем вас в команде.

Что нужно будет делать:

• Управление офисом (70%): Поддержание идеального порядка, закупка канцелярии/продуктов, работа с входящей корреспонденцией, прием редких гостей.

• Личные поручения (30%): Планирование графика руководителя, поиск информации, бронирование билетов/отелей, выполнение оперативных задач.

• Работа с данными: Ведение таблиц в Excel (формулы, фильтры, отчеты). Вам должно быть в радость собирать данные в понятные структуры.

• HR-функции: Поиск и первичный отбор кандидатов, назначение собеседований, помощь в адаптации новых сотрудников.

• Контроль: Следить за тем, чтобы все задачи в офисе выполнялись в срок, напоминать и контролировать дедлайны.

Мы ищем именно вас, если:

• Вы фанат порядка: Вас раздражает хаос, и вы стремитесь всё систематизировать.

• Вы «на ты» с Excel: Умеете работать с таблицами быстро и грамотно.

• Вы проактивны: Не ждете указаний, а видите проблему и решаете её сами.

• У вас есть навыки рекрутинга: Вы понимаете, как отличить толкового кандидата от посредственного.

• Вы ориентированы на результат: Для вас важно «сделано», а не «я старалась».

Что мы предлагаем:

• Зарплата: от 300 000 тенге — обсуждается индивидуально.

• График: 5/2, работа в офисе.

• Обучение: Прямой доступ к опыту руководителя, возможность глубоко изучить бизнес-процессы.

• Атмосфера: Минимум бюрократии, быстрые решения и поддержка ваших инициатив по улучшению офиса.